制造商有责任确保与合格评定程序有关的技术文件和其他记录以英语编写（或翻译成英语），无论产品是否带有UKCA或CE标志。他们还必须随产品本身或作为批次提供（英文）：

—UKCA标记（如果法律允许在随附文件上使用该标记）；

—如果产品带有UKCA标记，则提供英国合格声明；

—欧盟合格声明（如果产品带有CE标志）；

—法律规定的所有相关产品说明和安全信息。

进口商有责任确保制造商：

—用英语编写相关技术文件和使用说明；

—贴上相关的合格标志；

—按照相关准则履行其标识义务，包括其名称和地址。

如果以批次为单位在供应链中流动，则每个产品不一定需要随附文件。例如，当1000件产品从分销商A转移到分销商B时，如果UKCA标识必须附带的信息适用于所有产品，那么一份随附文件就足够了。

但是，如果分销商B将这些产品拆散，分别供应给分销商C、D和E，则每批产品都需要随附上述文件。当产品通过供应链到达最终用户时，这一原则依然适用。

在向其他分销商或最终用户提供产品之前，分销商必须确保：

—每件产品都标有UKCA标识（或在允许的情况下，在产品随附的标签或文件上标有UKCA标识）；

—制造商和进口商履行了在产品上标注其名称和联系方式的义务；

—产品随附说明和安全信息-必须使用清晰、易读和易懂的英语。

5.使用UKCA图像的规则

您必须确保：

—如果缩小或放大标识尺寸，组成UKCA标识的字母必须与下列版本成比例；

—除非相关法律规定了不同的最小尺寸，否则UKCA标识的高度至少为5mm；

—UKCA标识易于看见、辨认和擦除。

UKCA标识可以采用不同的形式（例如，颜色不一定是纯色的），只要保持可见、可辨和所需的比例即可。